多摩住宅サービス株式会社
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プライバシーポリシー Privacy Policy

個人情報保護方針

 多摩住宅サービス株式会社は、建築物の施工及び保全(修繕・改修)工事を通じて個人情報の保護に対する社会的要請を十分に認識し、個人情報を適切に保護していくことが企業の社会的責務と考え、次の取組みを推進します。

1.役員及び社員等に対する継続的な教育研修を実施するとともに、個人情報を扱う部門毎に管理責任者を定め個人情報の適切な管理に努めます。

2.必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報のき損・紛失、破壊、改ざん、漏えい防止及び是正を図り安全管理に努めます。

3.お客さまからお預かりする個人情報や従業員情報・協力業者等に関する個人情報について、あらかじめ利用目的を明示し本人の同意を得た場合または法令により許可されている場合を除き、通知もしくは公表した利用目的または取得の状況から明らかな利用目的のためのみに個人情報を適切に取得、利用および提供し、目的外利用は行いません。また、そのための措置を講じます。

4.個人情報を本人の同意を得た場合または法令により許可されている場合を除き、業務の外注・委託先以外の第三者に提供いたしません。

5.個人情報を第三者に提供する場合は、その第三者に対して契約等により適正な管理を義務づけ、情報漏洩の防止を図ります。

6.個人情報保護に関する法令、国の定める指針その他の規範を遵守いたします。

7.本方針を含む個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。

8.個人情報に関する苦情・相談、照会、訂正などを希望される場合は、本人から当社の担当部門へご連絡いただければ、適切に対応させていただきます。

9.当社は、個人情報保護のための管理体制のもと、社内規定及びその運用方法などの仕組みを継続的に改善することに全社を挙げて取り組みます。

 個人情報保護方針についてのお問い合わせ窓口     

電話 : 042-461-2949 FAX : 042-464-3186

担当 : 個人情報相談窓口

お問い合わせ時間:平日10時~17時

制定 2010年3月24日

最終更新日 2024年10月18日

多摩住宅サービス株式会社

代表取締役 金田 政也

個人情報の取り扱いについて

  多摩住宅サービス株式会社
  東京都西東京市谷戸町2-2-40
  代表取締役 金田 政也 (個人情報保護管理者)
  TEL 042-461-2949

個人情報の利用目的

お客様
  • リフォーム・増改築、修理・修繕、清掃等のサービス事業に関わるご案内、契約・申込処理、請求
  • 収納、商品・サービスの提供、品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善、および取得 時に明示したまたは同意いただいた目的のため
  • 債権保全のために回収機関に情報を提供するため
  • お問い合わせ内容に対応するため
お取引先様(担当者)
  • 業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
採用応募者・従業員
  • 採用選考のため
  • その他、従業員情報管理規定に定める目的のため
受託業務※
  • 当社リフォーム・増改築、修理・修繕、清掃等のサービス事業における受託業務を処理するため
防犯カメラ※
  • 敷地内の防犯等の安全管理のため
    (「防犯カメラ作動中」のステッカーを掲示する)

ドライブ

レコーダー※

  • 事故時の状況把握のため
  • 運転指導のため

(注) ※の項目につきましては保有個人データではありません

 

個人情報の第三者への提供について

 当社が取り扱う個人情報は、ご本人の同意がある場合を除き、第三者への提供はいたしません。

委託について

 当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。

(この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます)

開示等のご請求について

 当社は、保有個人データに関し、ご本人(代理人を含む)から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます。)及び第三者提供記録の開示に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また、開示等のご請求については、個人情報相談窓口へお問合せ願います。

ご提供の任意性

 当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない場合には、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合がありますので、ご了承願います。

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項

保有個人データの利用目的

 上記、個人情報の利用目的をご参照願います。

保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

 当社の個人情報に関する開示等及び第三者提供記録のご請求及びご質問・苦情やお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容によりご本人確認や必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお、開示等及び第三者提供記録のご請求につきましては無料で対応致します。
窓口の受付時間は平日の午前10時から午後5時(土日祝除く)までとさせていただきます。窓口の受付時間は平日の午前10時から午後5時(土日祝除く)までとさせていただきます。

電話 : 042-461-2949 FAX : 042-464-3186
担当 : 個人情報相談窓口

保有個人データの安全管理のために講じた措置

  • 組織的安全管理措置

 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護マネジメントシステムに違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

  • 人的安全管理措置

 個人情報の取扱いに関する留意事項について、社員に定期的な教育(年1回)を実施しています。

  • 物理的安全管理措置

 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

  • 技術的安全管理措置

 アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。